Тулякам напомнили о новых правилах "сгорания" отгулов на работе

Россиянам напомнили, что неиспользованные отгулы «сгорают» через год. Даже если сотрудник тщательно фиксирует каждый заработанный выходной за работу в праздник или выходной день, риск остаться без компенсации всё равно существует — из-за ошибок в документах или незнания новых правил. Об этом в комментарии «Газете.Ru» рассказала Юлия Воинова, руководитель отдела кадрового учёта мультисервисной компании Newstaff.

Эксперт напомнила: отгулы можно использовать только в течение одного года с даты переработки.

Ранее сотрудники годами копили отгулы за работу в выходные дни. При увольнении эти накопленные дни просто сгорали. Кадровикам постоянно приходилось объяснять увольняющимся, что компенсировать отгулы невозможно, поскольку это не дни отпуска — их нужно было использовать, пока человек работал.

Воинова отмечает, что с марта прошлого года в Трудовое законодательство были внесены изменения. Фактически отгулы приравняли к дням неиспользованного отпуска — за них при увольнении (если они не были использованы и не успели «сгореть») сотрудник должен получить денежную компенсацию.

При этом законодатели ограничили срок действия отгулов одним годом со дня работы в выходной или нерабочий праздничный день. Использовать отгул заранее, до наступления дня работы в выходной или праздник, также нельзя.

Эксперт рекомендует сотрудникам заранее выбирать и указывать в соглашении о привлечении к работе конкретный выходной или нерабочий праздничный день отдыха (с учётом срока действия отгула). Если это невозможно, следует отмечать в календаре дни, когда отгулы закончатся (день работы в выходной или праздник плюс один год минус один день), а при оформлении таких дней обязательно сверяться со своим календарём отгулов.

Работодателям, у которых есть программа «1С:ЗУП» (автоматизация кадрового учёта, расчёта зарплаты и управления персоналом), повезло — учёт отгулов там автоматизирован. При отсутствии такой автоматизации работодателю следует вести электронный журнал дней отдыха сотрудников за работу в выходной или праздничный день.