Как получить документы на недвижимость из архива

10 марта в России отмечается День архивов. Федеральная кадастровая палата рассказала потребителям, как получить из архива документы на нужный объект недвижимости, даже расположенный в другом регионе страны.

На сегодняшний день в Кадастровой палате числится около 62 миллионов документов.  34 миллиона  оцифровано.  К 1 января 2020 года полностью оцифрованы архивы 15 филиалов Кадастровой палаты: Москвы и Московской области, Санкт-Петербурга и других.

Кадастровое дело состоит из скомплектованных и систематизированных документов, на основании которых в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН) вносятся сведения об объекте недвижимости. В документах отражены образование или прекращение существования объекта недвижимости, изменение его технических характеристик.

В хранилище находятся документы кадастровых дел на бумажном и электронном носителях: заявление о кадастровом учете, межевой и технический планы, акт определения кадастровой стоимости, акт обследования, подтверждающий прекращение существования объекта, копия разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, копия документа, подтверждающего разрешение земельного спора о согласовании местоположения границ земельного участка и прочее.

Документы требуются при проведении различных сделок с недвижимостью, помимо этого, для урегулирования земельных споров может потребоваться копия межевого или технического плана, копия документа, подтверждающего принадлежность земельного участка к определенной категории земель, установленное разрешенное использование участка и изменение назначения здания или помещения.   

Все документы могут быть запрошены исключительно правообладателям или их законным представителям на основании доверенности.

При этом выдаются только заверенные копии, оригиналы документов хранятся в архиве Кадастровой палаты бессрочно и не подлежат изъятию или утилизации даже в случае ликвидации объекта недвижимости.

Из архива запросить документы можно через МФЦ, направить в адрес Кадастровой палаты запрос почтой или воспользоваться электронными сервисами Росреестра. По одному запросу выдается только один документ. 

Копию документа можно получить как в бумажном, так и в электронном виде. Оба варианта юридически равнозначны, но электронная копия дешевле.

Сроки предоставления документов составляют не больше 30 дней.

При нахождении объекта недвижимости в другом регионе специалисты передадут запрос по адресу.

При этом, если его документ еще не оцифрован, он  будет отсканирован вне очереди, далее будет храниться уже в двух формах: бумажной и электронной.