В заседании принимали участие заместители главы администрации, начальники главных управлений по территориальным округам, руководители отраслевых (функциональных) органов администрации города Тулы, журналисты.
Евгений Авилов подчеркнул, что следующий год в Туле будет юбилейным: город-герой отметит 870-летие со дня основания, 75-летие героической обороны города, 40-летие присуждения Туле звания город-герой. Концепция празднования Дня города, ключевые мероприятия будут определяться в соответствии с тематикой юбилейных дат.
Основными площадками празднования Дня города будут площадь Ленина, проспект Ленина с Пушкинским сквером и площадкой у памятника Л.Н. Толстому, Крестовоздвиженская площадь и набережная реки Упы, Баташевский сквер, Косая Гора, территории Ленинского района. На площади Ленина планируется проведение традиционных мероприятий - церемоний награждения, интерактивных, развлекательных площадок и аттракционов, концерт молодых талантов Тулы и звёзд российской эстрады. Будет продолжен опыт использования новых технологий - 3D видео Маппинг-шоу.
Отдавая дань Году российской кинематографии, объявленному Указом Президента в 2016 году, тульские коллективы готовят концертные программы под общим названием «Музыка нашего кино». Концертно-танцевальные программы туляки смогут увидеть и услышать на открытых площадках города.
Запланированы спортивные мероприятия: велогонка «Горный король» и соревнования лыжероллеров, соревнования по уличному баскетболу и соревнования по силовому экстриму «Сила Тулы – 2016», планируется проведение футбольного матча на стадионе Арсенал между командой российских звёзд и команды администрации муниципального образования город Тула. По завершении матча состоится концерт звёзд российской эстрады - участников матча.
Будут проводиться различные флешмобы. Празднование Дня города 2016 планируется завершить фейерверками и шоу огня.
Жители Тулы приглашаются к активному участию в разработке мероприятий по празднованию Дня города. Также в работу будут включены представители общественных организаций.
Глава администрации Евгений Авилов отметил, что празднование Дня города необходимо провести поэтапно, для того, чтобы каждый житель имел возможность посетить максимальное количество праздничных площадок.
В рамках совещания были высказаны предложения по тематическому световому оформлению города в темное время суток, украшению транспорта, по разработке календаря событий, связанных с историей города, по проведению конкурса на создание макета плаката, который будет украшать город.