Конференция проходит под эгидой Европейской группы по изучению сухих травянистых сообществ (European Dry Grassland Group). Принимающей стороной выступает Государственный военно-исторический и природный музей-заповедник «Куликово поле».
Об участии в конференции заявили более 80 ученых из Германии, Австрии, Венгрии, Греции, Ирана, Туниса, Камеруна, Украины, Казахстана и др. Россию на научном форуме представляют крупнейшие научные школы страны из Новосибирска, Уфы, Тольятти, Москвы, Санкт-Петербурга, Брянска, Тулы, Курска, Ростова и других городов
Помимо научной части конференции, включающей более 25 устных и 20 стендовых докладов, в программе предполагаются полевые экскурсии на редкие степные местообитания Тульской, Курской и Ростовской областей, являющихся памятниками природы федерального и регионального значения. Это позволит как российским, так и зарубежным ученым познакомиться с разнообразием лесостепных и степных ландшафтов от северной лесостепи до южных степей, с особенностями их растительности и флоры.