Заявка на участие в конкурсе и прилагаемые к ней документы подаются в министерство культуры и туризма. С Положением о грантах правительства Тульской области в сфере театрального искусства можно ознакомиться на сайте Правительства региона в разделе «Конкурсы, гранты».
Соискателями грантов не могут выступать юридические лица, в отношении которых проводится процедура реорганизации или ликвидации, а также в отношении которых судом принято решение о признании банкротом и об открытии конкурсного производства. Кроме этого, в конкурсе не могут принимать участие завершённые и коммерческие проекты, не принимаются заявки на проведение юбилейных торжеств, строительство зданий, издание художественной литературы и периодики.